Protection des données personnelles

1. Nom et coordonnées de la société ainsi que le responsable de la protection des données de l’entreprise

Cette charte pour la protection des données s’applique aux processus de traitement de données réalisés au sein de :

PharmaLex France,
41 Rue de Villiers, 92200 Neuilly-sur-Seine, France
Email : dataprotectionfrance@pharmalex.com
Phone: +33 (0)1 47 59 87 87
Fax: +33 (0)1 47 59 87 88

La personne en charge de la protection des données au sein de PharmaLex France peut être contactée par email : dataprotectionfrance@pharmalex.com

2. Collecte et le stockage des données personnelles, type et but de l’utilisation des données

En navigant sur notre site Web

Lorsque vous visitez notre site Web training.pharmalex.com, le navigateur de votre appareil envoie automatiquement des informations au serveur sur notre site Web. Cette information est temporairement stockée. Les informations suivantes sont automatiquement enregistrées et stockées jusqu’à leur suppression automatique :

Adresse IP de l’ordinateur,
Date et heure d’accès,
Nom et URL du fichier récupéré,
Site Web à partir duquel l’accès est effectué (URL de référence – la page précédemment visitée),
Le navigateur utilisé et, le cas échéant, le système d’exploitation de votre ordinateur ainsi que le nom de votre fournisseur d’accès.

Ces données seront traitées aux fins suivantes :

Assurer une connexion optimale du site Web,
Assurer une utilisation facile de notre site web,
Évaluer la sécurité et de la stabilité du système
Autres fins administratives.

La base légale pour le traitement des données est l’article 6 §1 du RGPD. Notre intérêt légitime découle des objectifs énumérés ci-dessus pour la collecte de données. Nous n’utiliserons en aucun cas les données collectées pour vous identifier en tant qu’individu.

En vous inscrivant à notre newsletter

Si vous avez expressément consenti conformément à l’article 6 §1 du RGPD, nous utiliserons votre adresse e-mail pour vous envoyer régulièrement notre newsletter.

Lorsque vous vous inscrivez à des offres de services telles que des bulletins d’information, les données que vous fournissez seront exclusivement utilisées à cette fin.

L’inscription effective nécessite votre nom et une adresse e-mail valide. Afin de vérifier que vous vous êtes effectivement abonné, nous utilisons la procédure « opt-in » ou « double opt-in », en fonction des exigences spécifiques des pays. Les données ne seront utilisées que pour l’envoi de la newsletter et ne seront pas transmises à des tiers.

Vous pouvez révoquer votre consentement au stockage de vos données et à leur utilisation pour l’envoi de bulletins d’information à tout moment. Dans chaque newsletter, vous trouverez un lien correspondant. Vous pouvez également vous désinscrire à tout moment directement sur la page d’accueil de notre entreprise ou nous envoyer votre demande via les coordonnées indiquées à la fin de ce document.

Si vous ne souhaitez plus recevoir de publicité orientée vers vos intérêts, vous pouvez vous opposer à tout moment gratuitement en utilisant la fonction de désinscription ou en envoyant un e-mail à dataprotectionfrance@pharmalex.com

En utilisant notre formulaire de contact

Si vous avez des questions, nous vous offrons la possibilité de nous contacter en utilisant le formulaire de contact disponible sur le site Web. Une adresse e-mail valide est requise pour que nous sachions qui a envoyé la demande et pour nous permettre d’y répondre. D’autres informations peuvent être fournies volontairement. Les données seront traitées dans le but de vous contacter conformément à l’article 6 §1 du RGPD, sur la base de votre consentement.

Vos informations de contact professionnel qui sont recueillies par le formulaire de contact sont stockées et traitées pour la communication promotionnelle de PharmaLex France. En cochant la case sur le formulaire de contact, vous donnez votre accord pour utiliser vos données pour des services promotionnels. Cela permet à PharmaLex Francede stocker, traiter et utiliser vos données pour la communication promotionnelle (mise à disposition de livres blancs, lettres d’information, webinaires, matériel promotionnel, événements). Si vous ne souhaitez plus recevoir de publicité orientée, vous pouvez vous opposer à tout moment en utilisant la fonction de désinscription ou en envoyant un e-mail à dataprotectionfrance@pharmalex.com

3. Transmission de données à des tiers

Vos données personnelles ne seront pas transmises à des tiers à des fins autres que celles énumérées ci-dessous.

Nous ne transmettrons vos données personnelles à des tiers que si :

vous avez donné votre consentement conformément à l’article 6 §1 du RGPD.
la divulgation conformément à l’article 6 §1 du RGPD est nécessaire pour faire valoir, exercer ou défendre des revendications juridiques, sauf si ces intérêts sont annulés par les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de vos données personnelles.
ceci est nécessaire pour assurer la conformité d’une obligation légale en vertu de l’article 6 §1 du RGPD, et ceci est légalement autorisé et est nécessaire pour le traitement des relations contractuelles conformément à l’article 6 §1 du RGPD.

4. Plug-ins Réseaux sociaux

Nous utilisons des plug-ins des réseaux sociaux LinkedIn et Twitter sur notre site web sur la base de l’article 6 §1 du RGPD afin de mieux faire connaître notre société. Le but publicitaire sous-jacent est considéré comme un intérêt légitime au sens du RGPD. La responsabilité de la conformité à la protection des données doit être garantie par le fournisseur respectif.

L’intégration de ces plug-ins a lieu par la méthode dite « two-click » pour protéger les visiteurs de notre site web de la meilleure façon possible.

Notre site utilise des plug-ins de médias sociaux de LinkedIn pour personnaliser leur utilisation. Pour cela, nous utilisons le bouton “LIKE” ou “SHARE”. Ceci est une offre de LinkedIn.

Lorsque vous accédez à un site Web qui contient un plug-in, votre navigateur établit une connexion directe à LinkedIn. Le contenu du plug-in est directement transmis de LinkedIn à votre navigateur et est intégré dans le site Web. En intégrant les plug-ins, LinkedIn reçoit l’information que votre navigateur contient la page correspondante de notre site, même si vous n’avez pas de compte LinkedIn ou si vous n’êtes pas connecté à LinkedIn. Cette information (y compris votre adresse IP) est transmise directement depuis votre navigateur vers un serveur LinkedIn situé aux États-Unis où elle est stockée.

Si vous êtes sur LinkedIn, LinkedIn peut directement associer à votre compte LinkedIn.

Si vous appuyez sur le bouton “LIKE” ou “SHARE”, les informations correspondantes sont également transmises à LinkedIn et stockées. L’information est également publiée sur LinkedIn et affichée à vos amis / followers LinkedIn.

LinkedIn peut utiliser ces informations à des fins de publicité, d’étude de marché et de conception orientée des pages LinkedIn. A ces fins, LinkedIn crée des profils d’utilisation, d’intérêt et de relations, par exemple pour évaluer vos utilisations de notre site web par rapport aux publicités qui vous sont diffusées sur LinkedIn, pour informer d’autres utilisateurs LinkedIn de vos activités sur notre site web et fournir d’autres services associés à l’utilisation de LinkedIn.

Si vous ne voulez pas que LinkedIn associe les informations collectées sur notre site web avec votre propre compte, vous devez vous déconnecter de LinkedIn avant de naviguer sur notre site Web.

L’objet et la portée de la collecte de données, ainsi que le traitement et l’utilisation ultérieurs des données par LinkedIn, ainsi que vos droits pour la protection de votre vie privée, se trouvent dans la Politique de confidentialité de LinkedIn.

Twitter

Notre site Web contient des plugins du réseau Twitter Inc.. Vous pouvez reconnaître les plug-ins Twitter par le logo Twitter sur notre site. Un aperçu des boutons de tweet peut être trouvé ici .

Lorsque vous accédez à un site Web qui contient un tel plug-in, une connexion directe est établie entre votre navigateur et le serveur Twitter.

Twitter reçoit l’information que vous avez visité notre site avec votre adresse IP. Si vous cliquez sur le bouton “tweet” de Twitter alors que vous êtes connecté à votre compte Twitter, vous pouvez relier le contenu de nos pages sur votre profil Twitter. Cela permet à Twitter d’associer votre visite sur nos pages avec votre compte utilisateur.

Nous tenons à souligner que, en tant que fournisseur des pages web, nous ne sommes pas au fait du contenu de données transmis ou comment il est utilisé par Twitter.

Si vous ne voulez pas que Twitter associe votre visite avec notre site web, veuillez vous déconnecter de votre compte Twitter.

Pour plus d’informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de Twitter.

5. Droit des personnes

Vous avez le droit de :

Vous informer quant à l’utilisation que nous faisons de vos données personnelles en accord avec l’article 15 de la RGPD. En particulier, vous pouvez nous demander quels sont les finalités du traitement de ces données, les catégories de données concernées, les destinataires ou les catégories de destinataires avec qui nous les partageons, la durée de stockage de ces données, l’existence du droit de rectification, suppression, restriction ou d’objection aux traitements de vos données personnelles, le droit de déposer une réclamation auprès d’une autorité de surveillance, l’origine de vos données si elle n’ont pas été collectées par PharmaLex, et l’existence d’un processus de décision automatisé incluant le profilage et, si applicable, les renseignements utiles concernant la logique mise en place ;
Conformément à l’article 16 du RGPD, vous pouvez demander sans délai, la correction de données personnelles incorrectes ou incomplètes que nous utilisons.
Conformément à l’article 17 du RGPD, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, à moins que le traitement de celles-ci soit nécessaire pour exercer les droits de liberté d’expression et d’information, de satisfaire des obligations légales, pour des raisons d’intérêt public, ou pour faire valoir, exercer ou défendre des revendications légales ;
Conformément à l’article 18 du RGPD, vous pouvez demander de restreindre le traitement de vos données personnelles si vous contestez l’exactitude des données, si le traitement est illégal mais que vous refusez de supprimer les données et que nous n’utilisons plus vos données, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des réclamations légales ou si vous avez déposé une objection au traitement conformément à l’article 21 du RGPD ;
Conformément à l’article 20 du RGPD, vous pouvez nous demander à récupérer vos données personnelles que vous nous avez fournies ou d’en demander le transfert à un autre responsable;
Conformément à l’article 7 § 3 du RGPD, vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment. Par conséquent, nous ne traiterons plus les données basées sur ce consentement
Vous disposez également du droit de déposer une réclamation à une autorité de surveillance conformément à l’article 77 du RGPD.

En règle générale, vous pouvez contacter l’autorité de surveillance de votre pays de résidence ou de votre lieu de travail ou au siège de notre société.

6. Droit d’opposition

Si vos données personnelles sont traitées sur la base d’intérêts légitimes conformément à l’article 6 §1 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles conformément à l’article 21 du RGPD, pour les motifs liés à votre situation particulière ou si l’objection est dirigée contre le matériel publicitaire. Dans ce dernier cas, vous disposez d’un droit général d’opposition, que nous appliquerons sans que vous ayez à préciser de situation particulière.

Si vous souhaitez exercer votre droit de rétractation ou d’opposition, envoyez simplement un e-mail à dataprotectionfrance@pharmalex.com

7. Sécurité des données

Nous utilisons la méthode SSL (Secure Socket Layer) la plus répandue en relation avec le plus haut niveau de cryptage pris en charge par votre navigateur. Habituellement, il s’agit d’un cryptage 256 bits. Si votre navigateur ne prend pas en charge le cryptage 256 bits, nous utilisons la technologie 128 bits v3. Si une page de notre site Web est transmise sous forme cryptée, cela est indiqué par l’affichage d’une clé ou d’un verrou dans la barre d’état inférieure de votre navigateur.

Nous utilisons également des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte partielle ou totale, destruction ou accès non autorisé par des tiers. Nos mesures de sécurité sont continuellement améliorées en fonction des développements technologiques.

8. Exactitude et modification de cette déclaration de protection des données

Cette déclaration de protection des données est actuellement valide et effective depuis mai 2018.

En raison du développement de notre site web ou en raison de modifications apportées aux exigences légales ou officielles, il pourra s’avérer nécessaire de modifier cette politique de protection des données personnelles. Vous pouvez accéder et imprimer la déclaration de protection des données la plus récente à tout moment sur le site Web à l’adresse training.pharmalex.com/protection-donnees-personnelles.